تدارک و تجهیز



اهمیت فرایند تدارک و تجهیز در سازمان های پیشرو

تجهیز فضاهای اداری و طراحی داخلی

خرید، تدارکات و تجهیز فضای کاری در هر سازمان و یا شرکت یکی از مهمترین فعالیتهای تیم های پروژه است. این فرایندها با تمامی ارکان و بخشهای پروژه در ارتباط بوده، هر گونه اختلال در آن منجر به ایجاد اشکال در روند اجرایی پروژه های کاری و تاخیر در تحویل طرح های سرمایه گذاری و فعالیت های روزمره می شود. لذا باید گفت خرید و تدارکات یکی از قدیمی ترین فعالیتهای سازمانها برای دستیابی به هدفهایشان است. در پروژه های پیمانکاری و طرح های سرمایه گذاری نیز خرید و تدارکات مواد اولیه، تجهیزات، ملزومات و... بخش عمده‌ای از فعالیتهای تیم پروژه را به خود اختصاص می دهد. در شرکت ها و سازمانهای بزرگ، مقصود از خرید، تدارک و یا تجهیز، تنها برآوردن نیازمندیهای پروژه و پر کردن فضای کاری از انواع مبلمان و یا تجهیزات اداری نیست، بلکه هدف از تدارک و تجهیز، دستیابی به بالاترین ارزش از دیدگاه زیبایی شناسی و همچنین ارگونومی است تا پرسنل سازمان بتوانند، در مدت زمانی که مشغول به فعالیت هستند احساس راحتی نموده و از لحاظ عملکردی به دلیل نبود مشکلات فنی و ساختاری در تجهیزات بالاترین عملکرد را داشته باشند. اهمیت دیگر فرایندهای خرید و تدارکات و تجهیز از آنجا ناشی می شود که تدارک و تجهیز در رابطه مستمر و دائمی با تمامی بخشهای سازمان، از جمله: خرید، مالی، انبارداری، پرسنلی، تولید، تعمیر و نگهداری، طراحی و تحقیق و توسعه، مهندسی، فروش و بازاریابی و... بوده، رابطه کاری کم و بیش فعالی با تمامی ارکان سازمان دارد. چنین ارتباطهایی هنگامی اهمیت خود را بیشتر نمایان خواهد کرد که بدانیم بخش خرید و تدارکات نقش رابط و واسطه معتبری بین ارکان داخلی یک سازمان، با بسیاری از مراکز خارج از سازمانی را نیز ایفا می‌کند. علاوه بر بخشها، فرایندهای بسیاری نیز در سازمانها و به ویژه در سازمانهای مجری پروژه ها، به وسیله فرایند خرید و تدارکات به یکدیگر پیوند می خورند.

تدارکات-جهان-آرا-تدارک-تجهیز-تصویر-اداره-طراحی-داخلی-۲

شاید سوال کنید، چرا تدارک و تجهیز اینقدر مهم و حیاتی است و در مورد آن حساسیت بالایی وجود دارد؛ در جواب پرسش باید بگوییم که شرکت ها و سازمانها زمانی می توانند فعالیت مفید و مستمر خود را شروع کنند که تمام ارکان و قسمت های فعالیت از حیث تجهیزات کامل باشد. این تجهیزات علاوه بر سیستم های اداری و پرسنلی و همچنین موارد فنی و ... شامل تجهیزاتی مانند مبلمان اداری، نوع پارتیشن ها ( عایق صدا و ... )، دکوراسیون و طراحی متناسب با و فضا و ... می باشد. این موضوع در اکثر شرکت های پیشرو و آینده نگر دارای اهمیت خاص بوده، چرا که ارباب رجوع و یا مشتریان هر شرکت دائما در حال تردد در فضاهای اداری و کاری اینگونه سازمانها می باشند. پس لازم است قبل از هر کاری به نحوه ی چیدمان و مدل ها و نوع محصولات اداری و مبلمان اهمیت ویژه قائل شویم. تا هم راحتی و آسایش را برای کارکنان فراهم آوریم و هم نمای زیبایی از محل کار و تردد مشتریان به نمایش بگذاریم. این نکته را نیز فراموش نکنیم، هر قدر به ارباب رجوع و مشتری بها بدهیم و بایشان ارزش قائل شویم، قطعا مشتریان و ارباب رجوع نیز عکس العمل متقابل در این خصوص نشان خواهند داد.

شاید سوال کنید، چرا تدارک و تجهیز اینقدر مهم و حیاتی است و در مورد آن حساسیت بالایی وجود دارد؛ در جواب پرسش باید بگوییم که شرکت ها و سازمانها زمانی می توانند فعالیت مفید و مستمر خود را شروع کنند که تمام ارکان و قسمت های فعالیت از حیث تجهیزات کامل باشد. این تجهیزات علاوه بر سیستم های اداری و پرسنلی و همچنین موارد فنی و ... شامل تجهیزاتی مانند مبلمان اداری، نوع پارتیشن ها ( عایق صدا و ... )، دکوراسیون و طراحی متناسب با و فضا و ... می باشد. این موضوع در اکثر شرکت های پیشرو و آینده نگر دارای اهمیت خاص بوده، چرا که ارباب رجوع و یا مشتریان هر شرکت دائما در حال تردد در فضاهای اداری و کاری اینگونه سازمانها می باشند. پس لازم است قبل از هر کاری به نحوه ی چیدمان و مدل ها و نوع محصولات اداری و مبلمان اهمیت ویژه قائل شویم. تا هم راحتی و آسایش را برای کارکنان فراهم آوریم و هم نمای زیبایی از محل کار و تردد مشتریان به نمایش بگذاریم. این نکته را نیز فراموش نکنیم، هر قدر به ارباب رجوع و مشتری بها بدهیم و بایشان ارزش قائل شویم، قطعا مشتریان و ارباب رجوع نیز عکس العمل متقابل در این خصوص نشان خواهند داد.

امروزه با رشد تکنولوژی، به ویژه در زمینه تولید و فروش مبلمان اداری و طراحی داخلی، ماهیت عرضه و تجهیز به سرعت در حال تغییر است و جامعه و سازمانها به صورت روزافزون تاثیر رقابتهای شدید، فعالیتهای تجاری جدید، کیفیت، طراحی محصول و فرایندها، تمرکز و غیر متمرکز بودن، نوآوری، اطمینان از خدمات پس از فروش بلند مدت محصول و... را مشاهده می کنند. لذا شرکت هایی توان رقابت در این حوزه را دارند که از لحاظ مالی، سرمایه های انسانی و تکنولوژی در رده های بالاتری از رقبا قرار داشته باشند و بتوانند هماهنگ با پیشرفت علم و دانش در این حوزه فعالیت نمایند. به همین منظور "جهان آرا" با ترکیب علم و تجربه، تکنولوژی و دانش بومی و همچنین رعایت استاندارهای لازم در حوزه ی تولید مبلمان اداری در تلاش است در رتبه ی اول این صنعت قرار بگیرد.

در فرایند خرید و تدارکات در یک پروژه تجهیز فضای کاری و اداری، شامل: مراحل شناسایی نیازها، طراحی، مدل سازی، مراحل انعقاد قرارداد، اجرای قرارداد، نظارت بر حسن انجام کار توسط پیمانکار، کنترل کیفیت در حین و اتمام کار و فعالیت هایی مانند بررسی و جانمایی و ... می باشد. در یک پروژه تجهیز یکی از راههای کسب موفقیت و رضایت مندی مشتری، دانستن دلائل ناکامی و دوری جستن از آنها برای دست یافتن به ارزشهای بالاتر و همچنین پاسخ مناسب به درخواست مشتری است. عواملی مختلفی باعث کندی روند خرید، تدارکات و تجهیر می شوند و یکی از راه کارهایی که باعث افزایش بهره‌وری سیستم خرید و تدارکات می شود، پیاده سازی و اجرای سیستم تدارکات بهنگام و به تبع آن انتخاب مشاور و پیمانکار معتبر و مجرب در این حوزه است.. شرکت تدارکات جهان آرا با تکیه بر دانش بومی خود و استفاده از برترین تکنولوژی تولید و نیروهای متخصص در تلاش است تا فرایند تدارک و تجهیز مشتریان و متقاضیان خود را در کمترین زمان، با بالاترین سطح کیفی انجام، و زمینه مشارکت و همکاری های بعدی با مشتریان که همراه شرکای تجاری قلمداد می شوند را فراهم سازد.

تدارکات-جهان-آرا-تدارک-تجهیز-تصویر-اداره-طراحی-داخلی-۳

فرایند تدارک و تجهیز در شرکت تدارکات جهان آرا برای مشتریان سازمانی و ... به شرح ذیل است.

دریافت درخواست

  • تماس تلفنی با کارشناسان مجرب شرکت
  • مراجعه به سایت و بازدید از محصولات و درج سفارش از طریق پست الکترونیک
  • بازدید از شبکه ها و کانالهای موجود در شبکه های اجتماعی مانند: اینستاگرام
  • مراجعه حضوری به دفتر فروش شرکت
  • درخواست بازدید از محل پروژه و دریافت مشاوره رایگان در محل

طراحی و مدل سازی

  • پس از توافق اولیه در خصوص نوع و مدل همکاری با شما طراحان مجرب این شرکت با توجه به بازدیدها ، اندازه گیرها و درخواست ها و همچنین نیازهای شما اقدام به طراحی طرح اولیه خواهند نمود. پس از این مرحل، در صورت تائید طرح توسط مشتری طرح نهایی آماده و نمونه ی سه بعدی آن برای اجرا تولید خواهد شد.

تامین مواد اولیه و تولید

  • در این مرحله طرح آماده شده برای کارخانه ارسال و ضمن خرید مواد اولیه و متریال مناسب برای پروژه تولید تجهیزات و مبلمان آغاز خواهد شد. در این مرحله کنترل کیفیت و بازرسی مداوم از فرایند تولید جهت کاهش خطاها و افزایش کیفیت صورت پذیرفته، محصولات پس از تولید روانه ی واحد بسته بندی خواهد شد.

بارگیری و ارسال

  • در این مرحله کالا و تجهیزات نصب و ... در خودروهای مناسب بارگیری و به همراه ناظر کیفی شرکت برای مشتری ارسال خواهد شد.

تحویل کالا و نصب

  • پس از بارگیری و به محض رسیدن کالا به محل مشتری، طبق هماهنگی قبلی که با نماینده مشتری صورت گرفته کالا تخلیه و در صورت تائید نماینده ی مربوطه محصولات طبق طرح و نقشه های از قبل طراحی شده نصب و چیدمان درست آنها صورت خواهد گرفت.

دریافت رضایت نامه

  • در این مرحله، پس از نصب و اتمام کار در صورت رضایت مشتری و یا نماینده ی ایشان فرم رضایتمندی تکمیل و برای ادامه تعامل با مشتری تحویل واحد خدمات پس از فروش خواهد شد.

خدمات پس از فروش

  • پس اتمام پروژه فایل مشتری تحویل واحد خدمات مشتریان شده و این واحد موظف است بصورت دوره ای جهت ارزیابی و رفع مشکلات احتمالی محصولات بصورت دوره ای با مشتری تماس و یا مراجعه نماید. این مرحله در دوران گارانتی بصورت هر ماه یک بار و پس از پایان دوره ی گارانتی هر 6 ماه اصورت مستمر به مدت 10 سال صورت خواد گرفت.
طراحی سایت
طراحی سایتسئوسرویس و تعمیر کولر گازی